Tre återkommande utmaningar kan ofta identifieras hos ledningsgrupper: otydligt syfte och uppdrag, bristande arbetssätt samt ett otryggt gruppklimat. Trots att individerna ofta är kompetenta når gruppen som helhet inte sin fulla potential. Problemet ligger sällan hos enskilda personer, utan i hur gruppen fungerar som system.

Dessa tre utmaningar kan tydligt illustreras genom ett konkret utvecklingsarbete jag och en kollega genomförde i en ledningsgrupp. Initialt uttryckte gruppen behov av att formulera gemensamma mål, förbättra samarbetet och bli ett starkare stöd i varandras chefskap. Analysen visade att gruppen i praktiken saknade ett tydligt syfte och uppdrag och fungerade mer som ett forum för informationsutbyte än som ett strategiskt team.

Arbetet inleddes med en introduktion till ledningsgruppsutveckling och en nulägesanalys där gruppen fick en gemensam förståelse för vad som kännetecknar effektiva team. Nulägesanalysen visade tydligt att gruppen saknade en gemensam målbild och arbetade parallellt snarare än tillsammans. Genom att arbeta strukturerat med mål och syfte konkretiserades vad gruppen skulle åstadkomma gemensamt, vilka mål som var prioriterade och hur dessa skulle följas upp. Detta skapade en tydligare riktning, ökad samsyn och ett mer teamorienterat arbetssätt.

Samtidigt framkom att arbetssätten i gruppen var bristfälliga. Möten saknade struktur, diskussioner landade inte i beslut och vissa perspektiv kom aldrig fram. Genom att tydliggöra syftet med varje mötespunkt, strukturera diskussioner och träna på kommunikation och gemensam problemlösning förbättrades arbetet avsevärt. Resultatet blev mer effektiva möten, bättre beslut och ett bättre utnyttjande av gruppens samlade kompetens.

En tredje avgörande faktor var gruppklimatet. Inledningsvis präglades gruppen av försiktighet, begränsad feedback och en ovilja att ta upp svåra frågor. Genom kontinuerligt arbete med kommunikation, feedback och ett öppnare samtalsklimat ökade tilliten i gruppen. Vid uppföljningsmätning efter tio månader kunde man se en tydlig utveckling mot större öppenhet och en starkare förmåga att utmana varandra konstruktivt.

Slutsats

Exemplet ovan visar att dessa tre utvecklingsområden hänger nära samman. Ett otydligt syfte och otydliga mål leder till oklara arbetssätt, vilket i sin tur påverkar klimatet negativt. Ett otryggt samarbetsklimat gör det samtidigt svårt att enas om riktning.

Omvänt skapar ett tydligt uppdrag, strukturerade arbetssätt och hög tillit tillsammans förutsättningar för en effektiv och välfungerande ledningsgrupp.